1. La exhibición de Asian Dance se celebrará el domingo 17 de septiembre a las 17:30 en el escenario principal de la Sala Multiusos del Auditorio de Zaragoza.

2. Las inscripciones se realizarán exclusivamente a través del formulario online  No se admitirán inscripciones presenciales durante el evento. El plazo de inscripción se extenderá desde su anuncio en redes hasta el día 1 de septiembre a las 23:59 GMT+1. Para darse de baja será necesario notificarlo vía email con al menos 7 días de antelación. La notificación de los grupos admitidos se realizará el 2 de septiembre.

3. El máximo de plazas permitidas es de 15 grupos. Permitiremos un máximo de 5 plazas de reserva para suplir a grupos admitidos que por algún contratiempo finalmente no pudieran participar.

4. Para el proceso de selección se tendrá en cuenta no tener canciones repetidas durante la exhibición y se priorizarán grupos sobre subunidades. Rellenar y enviar el formulario de inscripción no supone la confirmación como participante de la actividad de Exhibición Asian Dance. La Organización de Ultimate Manga contactará con los grupos seleccionados para la exhibición mediante el correo electrónico de contacto facilitado al rellenar el formulario.

5. Cada actuación tendrá un máximo de 4 minutos para facilitar la participación de la máxima cantidad de grupos posibles durante el transcurso de la exhibición (1h 30m aproximadamente).

6. Una persona no podrá formar parte de más de un grupo o presentarse en dos categorías distintas (grupal e individual).

7. Las personas participantes pueden optar entre el formato grupal o el formato individual para la exhibición.

8. El mínimo de edad permitida será de 14 años. Las personas participantes menores de 18 años que se presenten en cualquier categoría tendrán que presentar un consentimiento firmado por su padre, madre o tutora legal que se hará llegar cuando se confirme la plaza.

9. Por razones de seguridad cada grupo tendrá un máximo de 10 integrantes.

10. Todos los participantes dispondrán de una pantalla en caso de que deseen proyectar algún vídeo durante su actuación. El archivo de vídeo ha de estar fusionado con el de la música, formando todo un único archivo y no debe superar los 200MB y deberá ser envíado por wetransfer a la dirección de correo indicada en la confirmación. El video no deberá contener material ofensivo, explícito o publicitario.

11. La canción o remix que se baile en el vídeo/audio mandado para la preselección deberá ser el mismo con el que se vaya a actuar. No se admitirán cambios en el video/audio. Cada grupo o solista participante es responsable del material (vídeo y/o audio) que entreguen a la organización para su actuación.

12. Los audiovisuales son responsabilidad única de la persona que proporciona dicho material.

13. Las personas participantes tendrán que estar en el punto de reunión de Asian Dance (en la entrada del evento, señalizado como ‘Entrada Asian Dance’) a las 16:45h del día de la exhibición. Deberán estar en posesión de su entrada y una persona de la organización saldrá a buscarles para que entren al recinto de la forma más rápida y eficiente posible para poder preparase sus respectivas actuaciones.

14. En el caso de categoría grupal, todos los integrantes que se inscriban en el formulario deberán estar disponibles para actuar el día de la exhibición. No se permitirán inclusiones de miembros que no estén preinscritos en el proceso de preselección, ni cambios de miembros del grupo. En caso de fuerza mayor y de que un miembro no pueda participar, el grupo podrá ponerse en contacto con la organización (asiandance@ultimatemanga.es) para enviar los datos del nuevo integrante, pero nunca añadiendo a alguien nuevo sin previo aviso.

15. Cada persona que vaya a participar en la actuación deberá haber adquirido una entrada válida para acceder al evento en la sesión de tarde del domingo 17 de septiembre. Una vez se presenten con dicha entrada a la exhibición recibirán una devolución parcial del importe de la entrada (pendiente de concretar)

16. Cada grupo o solista puede hacer uso de atrezzos, escenografías o mobiliario propio con los siguientes límites y excepciones. Los atrezzos deberán estar terminados antes de subir al escenario y no podrán montarse sobre el escenario. Por razones de seguridad se prohíbe la utilización de cristal, humo, fuego, líquidos, luces láser, materiales eléctricos, pirotécnicos o inflamables, objetos punzantes, pólvora y otros artículos que puedan suponer un riesgo para la integridad física de los participantes y el público. Se permitirá colocar artículos sobre el escenario siempre que no ensucien, dejen marca, dañen el escenario o requieran tiempo para su limpieza, pero se prohíbe expresamente arrojar objetos fuera del escenario. Cada grupo o solista será responsable dentro del tiempo de su actuación de recoger y limpiar cualquier resto de atrezzos y materiales y dejar el escenario en las mejores condiciones para el siguiente grupo o solistas.

17. En virtud del Real Decreto 137/1993 sobre el reglamento de armas, queda terminantemente prohibida la utilización de armas de fuego o metal, así como otros objetos contundentes y réplicas que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.

18. En el escenario queda terminantemente prohibido que las personas participantes realicen actos o comentarios obscenos o que la organización pueda considerar inapropiados, especialmente dentro de un evento considerado como familiar (ejemplo: actitudes racistas, machistas…).

19. Se exigirá a los participantes comportamiento leal y fraterno hacia otros participantes, organización y público. Asimismo, se exigirá escrupuloso cumplimiento de las reglas.

20. Se prohibirá la participación o se descalificará a todo aquella persona que cree altercados, moleste o falte al respeto a la organización, asistentes u otros participantes ya sea presencialmente u online.

21. Ultimate Manga se reserva el derecho de usar, con fines exclusivamente promocionales, imágenes y vídeos de las personas participantes tomadas durante el transcurso del evento, así como los materiales proporcionados por los participantes mediante el formulario de inscripción, sin que pueda reclamarse por parte de dichas personas, ni ninguna otra, ningún tipo de compensación económica por ello.

22. La organización de la exhibición se reserva el derecho de realizar modificaciones en las bases en caso de ser necesario, siempre y cuando se notifique a los participantes con anticipación.

23. La participación en la exhibición supone la aceptación de estas bases por parte del solista participante o de todos los integrantes del grupo participante. Es responsabilidad de la persona que rellena el formulario de inscripción o, en su caso, sus padres o tutores, que todos los participantes a los que inscriba hayan leído y aceptado estas normas.

24. En el caso de haber alguna duda o cambio en la inscripción, se puede consultar enviando un correo a la dirección: asiandance@ultimatemanga.es