NORMATIVA CONCURSO DE COSPLAY
ULTIMATE MANGA, ZARAGOZA 2024
La Organización de Ultimate Manga, realizado los días 20, 21 y 22 de septiembre en la Sala Multiusos del Auditorio de Zaragoza, convoca el Concurso de Cosplay de Ultimate Manga que tendrá lugar en el escenario principal del evento a las 17:00 horas del sábado día 21 de septiembre de 2024. Quién desee participar debe leer las siguientes bases y aceptarlas rellenando el formulario de inscripción. Hay un total de 50 plazas para participar (35 para el formato pasarela y 15 para el formato actuación). El plazo de inscripción a través del formulario estará abierto hasta que se cubra todo ese cupo de inscripciones, y, en caso de que no se llegara a completar, se cerrará el jueves día 18 de septiembre a las 23:59 GTM+1, es decir, un día antes del primer día de celebración del evento.
BASES DEL CONCURSO:
1. Podrán subir a la pasarela todos aquellos cosplayers que lo deseen y se inscriban. Los cosplays comprados están autorizados, pero los cosplays hechos a mano tendrán prioridad en la inscripción y serán los que opten a los premios (todos los trajes pueden participar en la actividad, pero no se premiarán aquellos que no hayan sido realizados en un 90% por el participante).
2. La edad mínima de participación es de 16 años. Se permitirán participantes entre 6 y 16 años si estos vienen acompañados por un adulto (mayor de edad) que actúe en su representación en calidad de tutor (madres, padres, hermanos, tíos, abuelos…) pero sólo optarán al premio infantil o de iniciación al cosplay.
3. Las inscripciones se realizarán exclusivamente a través del formulario online (https://ultimatemanga.es/formulario-de-inscripcion-cosplay/). No se admitirán inscripciones presenciales durante el evento. Para darse de baja será necesario notificarlo vía email con al menos 3 días de antelación.
4. Los participantes pueden optar entre el formato pasarela y el formato actuación para el concurso. También es posible que participen en ambos, saliendo primero a desfilar en la pasarela y después, cuando ésta acabe, actuando por turnos. Habrá premios para los ganadores de ambos formatos.
4. 1. Cada participante que opte por el formato pasarela dispondrá de un máximo de 1 minuto para caminar, pasear, posar y salir del escenario. No será necesario que aporte ningún archivo de audio, pues de fondo se utilizará música de la organización mientras los participantes desfilan.
4. 2. Cada participante que opte por actuar dispondrá de un máximo de 3 minutos en el escenario, que podrá distribuir según su propio criterio entre la puesta en escena (configuración de atrezzos), la actuación (con audio o música propia si lo desea y que tendrá que haber entregado con tiempo a la organización) y la limpieza del escenario una vez finalizada dicha actuación.
5. Cada participante que opte por actuar deberá enviar el archivo de audio y/o video (se dispondrá de una pantalla de fondo de escenario) que quiera que se reproduzca durante su actuación por vía mail a la organización (cosplay@ultimatemanga.es) como mínimo 3 días antes de la celebración del concurso o haberla añadido en el apartado correspondiente en el formulario online de inscripción. El archivo deberá enviarse en formato mp3 o mp4 con el corte exacto a reproducir y de acuerdo con el tiempo del que dispondrá en el escenario, es decir, un archivo de audio mp3 o de vídeo mp4 editado para adaptarlo a la actuación del participante. Cada participante será responsable de la calidad de su archivo de audio y/o vídeo para que se escuche y/o reproduzca correctamente, así como de su contenido (vídeo y/o audio), donde no puede aparecer nada obsceno o inapropiado.
6. Los participantes pueden subirse al escenario de manera individual o en grupo. No obstante, a la hora de ser juzgados lo harán en función de cómo se hayan apuntado y/o actuado. De la misma forma, en caso de recibir un premio, si se trata de un grupo, dependerá de sus integrantes cómo repartir dicho premio obtenido entre ellos.
7. Los cosplays que opten a premios del concurso deberán ser de manufactura propia y artesanal (no se premiarán cosplays de manufactura industrial o que no hayan sido realizados en mayor medida por el participante). Sí se podrá hacer uso de ciertos complementos industriales o prefabricados si éstos han sido previamente modificados por el participante.
8. Los cosplays que opten a premios del concurso deberán ser personajes oficiales de manga, anime, videojuegos, cómics, películas o series, es decir, no serán premiadas versiones no oficiales, fan arts o inventadas por el propio participante.
9. Cada participante que opte por actuar podrá hacer uso de atrezzos, escenografías y fondos con los siguientes límites y excepciones. Los atrezzos deberán estar terminados antes de subir al escenario y no podrán montarse sobre el escenario, aunque sí se podrán terminar de montar en el backstage antes de la actuación. Por razones de seguridad se prohíbe la utilización de cristal, humo, fuego, líquidos, luces láser, materiales eléctricos, pirotécnicos o inflamables, objetos punzantes, pólvora y otros artículos que puedan suponer un riesgo para la integridad física de los participantes y el público. Sólo se permitirá la utilización de cartón, plástico, telas, corcho y otros materiales que no revistan peligrosidad. Se permitirá colocar artículos sobre el escenario siempre que no ensucien, dejen marca, dañen el escenario o requieran tiempo para su limpieza, pero se prohíbe expresamente arrojar objetos fuera del escenario. Cada participante será responsable dentro del tiempo de su actuación de recoger y limpiar cualquier resto de atrezzos y materiales y dejar el escenario en las mejores condiciones para el siguiente participante aunque recibirá ayuda de la organización para hacerlo de manera más rápida y eficiente si lo necesita. El jurado podrá resolver la descalificación de cualquier participante que no cumpla con esta norma.
10. En virtud del Real Decreto 137/1993 sobre el reglamento de armas, queda terminantemente prohibida la utilización de armas de fuego o metal, así como otros objetos contundentes y réplicas que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
11. En el escenario queda terminantemente prohibido que los participantes realicen actos o comentarios obscenos o que la organización pueda considerar inapropiados, especialmente dentro de un evento considerado como familiar (ejemplo: actitudes racistas, explícitamente sexuales, machistas…).
12. Se permitirá la participación de ayudantes o supports durante la actuación. Los ayudantes también podrán ayudar a los participantes a transportar atrezzo al escenario y a desmontarlo después, aunque parte de la organización estará disponible para ello.
13. El jurado estará compuesto por los cosplayers invitados al evento. El jurado elegirá a los ganadores y su decisión será inapelable. El jurado se reserva el derecho de adoptar cualquier medida que sea aconsejable para garantizar el buen funcionamiento del certamen.
14. Los participantes deberán presentarse en el evento una hora antes del inicio del concurso para la revisión de sus cosplays que realizará el jurado (el lugar para dicha revisión se les notificará por parte de la organización vía correo electrónico o cuando entren y notifiquen su llegada en el evento). Los cosplayers que sean llamados por el jurado para la revisión de sus trajes y no estén presentes durante la revisión serán automáticamente descalificados.
15. Para la correcta valoración de los participantes durante la revisión del jurado será necesario que éstos lleven mínimo una imagen de referencia impresa a color del personaje que interpretan, aunque es preferible que sean varias (personaje de frente, de lado y de espaldas). No es necesario la realización del dossier con fotos del proceso, pero si el participante considera que puede ayudarle a explicar cómo ha realizado su traje, puede presentarlo.
16. Los participantes dispondrán cada uno de aproximadamente 2 minutos para explicar cómo ha realizado su cosplay y responder a las preguntas del jurado sobre su confección mientras éstos lo aprecian de cerca.
17. El criterio de evaluación para decidir los ganadores será el siguiente:
- En el caso del formato pasarela:
-Confección y creación del traje (70%)
-Fidelidad y grado de dificultad (15%)
-Caracterización (15%)
- En el caso del formato actuación:
-Confección y creación del traje (40%)
-Fidelidad y grado de dificultad (10%)
-Caracterización (10%)
-Actuación, interpretación y puesta en escena (40%)
18. Se exigirá a los participantes comportamiento leal y fraterno hacia otros participantes, respetuoso con el jurado y el público. Asimismo, se exigirá escrupuloso cumplimiento de las reglas.
19. La organización de Ultimate Manga se reserva el derecho de utilización de imágenes y vídeos de los participantes durante el transcurso del evento con fines exclusivamente promocionales sin que los participantes puedan reclamar ningún tipo de compensación económica por ello.
20. La participación en el concurso subiendo al escenario supone la aceptación de estas bases por el participante, por lo que se entenderá que al hacer inscripción habrá leído y aceptado dichas normas.
21. Los participantes que no cumplan las presentes bases de participación o no cumplan con las indicaciones de la organización y el jurado serán descalificados.
22. La entrega de los premios categorizados como “menciones” se entregarán si hay un mínimo de 15 participantes en total (contando tanto el formato pasarela como el de actuación). La entrega del resto de premios no es variable mientras el ganador reúna los requisitos para merecerlo.
23. Los organizadores del concurso se reservan el derecho de realizar modificaciones en las bases en caso de ser necesario, siempre y cuando se notifique a los participantes con anticipación.
PREMIOS DEL CONCURSO:
-Primer Premio del formato pasarela 150e
-Primer Premio del formato actuación 200e
-Mención mejor caracterización y puesta en escena 50e
-Mención mejor confección 50e
-Mención mejor creación de armadura o prop 50e
-Premio infantil o de iniciación al cosplay (para participantes menores de 16 años) lote de mangas y merchandising
*Pueden modificarse si entran nuevos sponsors